Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche -- und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) -- verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

R&M SimplyTechnologies GmbH
Ruben Mühlhans
Obere Bachgasse 1, 09123 Chemnitz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 37209 579 88 0

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsaetzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie geben uns die Einwilligung, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten, z. B. Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfuellen, verarbeiten wir Ihre Daten.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschraenken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor.

Speicherdauer

Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des urspruenglichen Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Laut Artikel 13 DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:

• Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren.
• Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie Fehler finden.
• Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), was bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
• Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiter verwenden.
• Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gaengigen Format zur Verfuegung stellen.
• Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für Datenschutz Sachsen: Andreas Schurig
Adresse: Devrientstraße 5, 01067 Dresden
Telefon: 0351 / 85471-101
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.saechsdsb.de/

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Dadurch machen wir es im Rahmen unserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, dass Dritte aus unseren Daten auf persönliche Informationen schließen können.

TLS-Verschlüsselung mit HTTPS

Wir verwenden HTTPS (das Hypertext Transfer Protocol Secure steht für "sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll"), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Das bedeutet, dass die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver abgesichert ist -- niemand kann mitlesen.

Cookies

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Cookies sind kleine Text-Dateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Sie dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, wie z. B. die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (Session-Cookie). Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (für den Betrieb der Website erforderlich) und optionalen Cookies (z. B. für Statistiken). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile ändern.

Webhosting

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs und die aufgerufene Seite in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden in der Regel zwei Wochen gespeichert und danach automatisch geloescht. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Sicherheit und Optimierung unseres Webauftritts.

Kommunikation

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und per Telefon, E-Mail oder Online-Formular kommunizieren, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Die Daten werden für die Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Frage und des damit zusammenhängenden Geschäftsvorgangs verarbeitet. Die Daten solange gespeichert, wie es das Gesetz vorschreibt (gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Registrierung auf unserer Website

Bei der Registrierung für unseren Dienst erheben wir personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Diese Daten werden für die Vertragsdurchfuehrung und die Bereitstellung unseres Telefonieservices verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungsdaten

Im Rahmen der Nutzung unserer kostenpflichtigen Dienste verarbeiten wir Zahlungsdaten (z. B. IBAN, SEPA-Mandate). Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für die Zahlungsabwicklung verwendet. Bankdaten werden mit AES-256-CBC verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Telekommunikationsdaten

Als Telekommunikationsanbieter verarbeiten wir Verbindungsdaten (Anrufer, Zielrufnummer, Zeitpunkt, Dauer) gemäß den gesetzlichen Vorgaben des TKG. Diese Daten werden für die Abrechnung und auf Grundlage gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung), §§ 96, 97 TKG