Rechnungen
Unter Finanzen > Rechnungen finden Sie eine Übersicht aller Rechnungen, die für Ihr SimplyConnect-Konto erstellt wurden.
Hinweis: Der Bereich Rechnungen ist ausschliesslich für den Hauptbenutzer sichtbar. Unterbenutzer haben keinen Zugriff.
Rechnungsübersicht
Die Rechnungsliste zeigt alle bisherigen Rechnungen in tabellarischer Form, sortiert nach Datum (neueste zuerst).
Angezeigte Daten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Rechnungsdatum (Erstellungstag) |
| Rechnungsnummer | Eindeutige Rechnungsnummer (z.B. RE-2026-001234) |
| Betrag | Gesamtbetrag der Rechnung (brutto, in Euro) |
| Positionen | Anzahl der Einzelpositionen auf der Rechnung |
| Aktion | PDF-Download |
Seitenweise Navigation
Bei vielen Rechnungen wird die Liste seitenweise angezeigt. Nutzen Sie die Seitenwechsel-Buttons unterhalb der Tabelle, um ältere Rechnungen einzusehen.
PDF-Download
Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf das Download-Symbol, um die Rechnung als PDF-Datei herunterzuladen. Die PDF-Datei enthält:
- Vollständige Rechnungsadresse (Absender und Empfänger)
- Alle Einzelpositionen mit Beschreibung, Menge und Betrag
- Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag
- Zahlungsinformationen und Rechnungshinweise
ZUGFeRD / Factur-X
Alle SimplyConnect-Rechnungen sind ZUGFeRD/Factur-X-konform. Das bedeutet:
- In jede PDF-Rechnung ist eine maschinenlesbare XML-Datei eingebettet (Profil EN16931).
- Diese XML-Datei enthält sämtliche Rechnungsdaten in strukturierter Form.
- Buchhaltungssoftware kann die Rechnungsdaten automatisch auslesen und verarbeiten, ohne manuelle Eingabe.
- Das Format entspricht den Anforderungen der europaeischen Norm für elektronische Rechnungen.
Tipp: Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die ZUGFeRD oder Factur-X unterstützt (z.B. DATEV, lexoffice, sevDesk), können Sie die heruntergeladenen PDF-Rechnungen direkt importieren. Die Rechnungsdaten werden automatisch übernommen.
Abrechnungszyklus
Rechnungen werden monatlich erstellt. Die Rechnung für einen Monat wird in der Regel zu Beginn des Folgemonats generiert und umfasst:
- Monatliche Grundgebühren (Tarif, gebuchte Zusatzleistungen, Rufnummern)
- Verbrauchsabhängige Positionen (Gespräche, SMS, Fax)
- Einmalige Positionen (Einrichtungsgebühren, Rufnummernbestellungen)
Sobald eine neue Rechnung vorliegt, erscheint sie automatisch in der Übersicht.
Zusammenhang mit Zahlungen
Rechnungen dokumentieren die angefallenen Kosten. Die tatsächlichen Zahlungseingänge und Ihr aktuelles Guthaben finden Sie unter Zahlungen & Guthaben. SimplyConnect arbeitet im Prepaid-Modell -- die Rechnungsbeträge werden vom vorhandenen Guthaben abgezogen.