Videokonferenzen

SimplyConnect bietet eine integrierte Videokonferenzlösung auf Basis von Jitsi Meet. Sie können Konferenzräume erstellen, Teilnehmer per Link einladen und Videokonferenzen direkt im Browser durchführen -- ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

Hinweis: Der Zugriff auf die Videokonferenzfunktion erfordert die Berechtigung videoconference. Verfugt Ihr Benutzerkonto nicht über diese Berechtigung, wird der Menupunkt nicht angezeigt. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Gruppen & Berechtigungen.

Konferenzräume verwalten

Raum erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltflache Neuer Raum oberhalb der Raumliste.
2. Fullen Sie das Formular aus:
   • Raumname -- Ein aussagekräftiger Name für die Konferenz (z.B. "Teammeeting Montag" oder "Kundenprasentation").
   • PIN-Schutz (optional) -- Vergeben Sie eine numerische PIN, die Teilnehmer beim Beitritt eingeben müssen. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein PIN-Schutz gewünscht ist.
   • Maximale Teilnehmerzahl -- Legen Sie fest, wie viele Personen gleichzeitig am Meeting teilnehmen können.
   • Aufzeichnung -- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit, die Konferenz aufzuzeichnen.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um den Raum anzulegen.

Der neue Raum erscheint in Ihrer Raumliste und kann sofort genutzt werden.

Raumliste

Die Raumliste zeigt alle Ihre erstellten Konferenzräume an. Zu jedem Raum werden der Name, die PIN (sofern vergeben), die maximale Teilnehmerzahl und der Aufzeichnungsstatus angezeigt.

Raum bearbeiten

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben einem Raum, um dessen Einstellungen zu ändern. Sie können alle Parameter (Name, PIN, Teilnehmerlimit, Aufzeichnung) nachtraglich anpassen.

Raum löschen

Klicken Sie auf das Löschen-Symbol, um einen Konferenzraum dauerhaft zu entfernen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, bevor der Raum endgültig gelöscht wird.

Teilnehmer einladen

Einladungslink kopieren

Zu jedem Konferenzraum können Sie einen Einladungslink generieren und kopieren:

1. Klicken Sie in der Raumliste auf das Link-Symbol neben dem gewünschten Raum.
2. Der Einladungslink wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
3. Versenden Sie den Link per E-Mail, Chat oder auf anderem Weg an die gewünschten Teilnehmer.

Externe Gäste benötigen kein SimplyConnect-Konto, um an der Konferenz teilzunehmen.

Gastzugang

Gäste, die den Einladungslink öffnen, gelangen auf eine Beitrittsseite:

1. Der Gast gibt seinen Anzeigenamen ein, der wahrend der Konferenz sichtbar sein wird.
2. Falls der Raum mit einer PIN geschutzt ist, muss der Gast diese eingeben.
3. Nach Klick auf Beitreten wird der Gast direkt in die Konferenz verbunden.

Tipp: Teilen Sie die PIN getrennt vom Einladungslink mit (z.B. per Telefon oder separater Nachricht), um die Sicherheit Ihrer Konferenz zu erhöhen.

An einer Konferenz teilnehmen

Konferenz starten

Klicken Sie in der Raumliste auf Beitreten neben dem gewünschten Raum. Die Jitsi-Meet-Oberflache wird direkt in Ihrem Browser eingebettet geladen. Es ist keine Installation zusätzlicher Software oder Browser-Erweiterungen erforderlich.

Funktionen wahrend der Konferenz

Die Jitsi-Meet-Oberflache bietet folgende Steuerungsmoglichkeiten:

• Mikrofon -- Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm oder aktivieren Sie es.
• Kamera -- Schalten Sie Ihre Kamera ein oder aus.
• Bildschirmfreigabe -- Teilen Sie Ihren gesamten Bildschirm, ein einzelnes Fenster oder einen Browser-Tab mit den anderen Teilnehmern.
• Chat -- Öffnen Sie den integrierten Textchat, um Nachrichten an alle Teilnehmer zu senden.
• Teilnehmerliste -- Sehen Sie alle aktuellen Teilnehmer der Konferenz.
• Aufzeichnung -- Starten oder stoppen Sie die Aufzeichnung (sofern für den Raum aktiviert).
• Konferenz verlassen -- Beenden Sie Ihre Teilnahme an der Konferenz.

Systemvoraussetzungen

Für eine optimale Konferenzqualitat empfehlen wir:

• Einen aktuellen Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari)
• Eine stabile Internetverbindung (mindestens 2 Mbit/s Upload und Download)
• Ein Headset oder Kopfhorer, um Ruckkopplungen zu vermeiden

Tipp: Testen Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon vor einer wichtigen Konferenz. Beim Beitritt zeigt Jitsi Meet eine Vorschau, in der Sie Ihre Einstellungen überprüfen können.

Häufige Fragen

Benötigen Gäste ein SimplyConnect-Konto? Nein. Gäste können über den Einladungslink teilnehmen. Sie müssen lediglich einen Anzeigenamen und gegebenenfalls die PIN eingeben.

Wie viele Teilnehmer können gleichzeitig an einer Konferenz teilnehmen? Die maximale Teilnehmerzahl legen Sie beim Erstellen des Raums fest.

Funktioniert die Videokonferenz auf Mobilgeraten? Ja, Jitsi Meet ist im mobilen Browser nutzbar. Für eine bessere Erfahrung auf Smartphones und Tablets empfiehlt sich die Jitsi-Meet-App.

Werden Konferenzen automatisch aufgezeichnet? Nein. Die Aufzeichnung muss manuell gestartet werden und ist nur verfügbar, wenn die Aufzeichnungsfunktion für den jeweiligen Raum aktiviert wurde.